[ref. l47057218] Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung - Düsseldorf

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Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

Mögliche Standorte: Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
• Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung (Excel Auswertungen) und Projektdokumentationen
• Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftragnehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
• Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
• Eigenständiges Erstellen von monatlichen Updates in Projektlisten- und Übersichten
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern
• Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
• Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive:

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur ,,per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst

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