Teamleitung / Büroleitung (w/m/d) kaufmännisches Büro in Teilzeit

DEINE AUFGABEN Du bist an unserem Standort dafür verantwortlich, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick über alle kaufmännischen Abläufe, koordinierst die Themen vor Ort und stellst gemeinsam mit dem Produktionsverantwortlichen sicher, dass Kundenaufträge termingerecht und zuverlässig umgesetzt werden.

• Verantwortung für die kaufmännischen Abläufe am Standort in enger Abstimmung mit dem Produktionsverantwortlichen vor Ort sowie der Geschäftsführung mit Sitz in Baden-Württemberg
• Personalplanung und Führung des kaufmännischen Teams (3 Mitarbeiter in Teilzeit)
• Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur Auslieferung
• Übernahme organisatorischer Themen im laufenden Betrieb und Sicherstellung eines reibungslosen Standortablaufs
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Tagesgeschäft DEIN PROFIL
• Berufserfahrung: Du hast Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, insbesondere in der Auftragsabwicklung, im Kundenkontakt und in einer übergeordneten Rolle.
• Führungsrolle: Du hast bereits in einer koordinierenden oder verantwortungsvollen Rolle gearbeitet, zum Beispiel in der Teamleitung, als Teamlead, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer kaufmännischen Leitungsfunktion, und bist es gewohnt, den Überblick zu behalten und Themen zu steuern.
• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw.

• Branchenkenntnisse: Erfahrung im Bereich Druck oder Verpackung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.

• Arbeitszeit: Du suchst eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit einem Umfang von etwa 20 bis 25 Stunden pro Woche.

• Arbeitsumfeld: Du fühlst Dich in kleineren Teams wohl und schätzt direkte Abstimmungen sowie eine Zusammenarbeit in familiär geprägten Strukturen.
• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• IT-Kenntnisse: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
• Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten, Strukturen weiterzuentwickeln und Themen eigenständig voranzubringen.
• Dein Team: Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Wegen, in dem man sich gegenseitig unterstützt und Themen gemeinsam voranbringt.
• Deine Rolle: Du übernimmst vor Ort eine führende Rolle im kaufmännischen Bereich und hältst die Fäden im Tagesgeschäft zusammen.

• Unsere Arbeitsweise: Wir arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit gegenüber unseren Kunden.
• Anerkennung und Wertschätzung: Regelmäßige Feedbackgespräche und eine Geschäftsführung, die Dir mit Rat und Tat zur Seite steht.
• Deine Einarbeitung: Du wirst zu Beginn intensiv durch die Geschäftsführung eingearbeitet und erhältst anschließend jederzeit Unterstützung in täglichen Abstimmungen.
• Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in Teilzeit und kannst Deine Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Team flexibel innerhalb der Bürozeiten auf fünf Tage verteilen.
• Vergütungspaket: Wir bieten Dir ein faires Gehalt, eine unbefristete und sichere Anstellung in einem etablierten Unternehmen.

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