Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Assistentin / Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination (m/w/d)
Assistentin / Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination (m/w/d)
Firma: Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenEinsatzort: Berlin
Aufgabe: Sie wirken bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen mit.
Sie sind für die Terminüberwachung, Aktenführung sowie Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten verantwortlich.Sie versenden Protokolle, Regelungen und Festlegungen an die Organisationen der einzelnen Bundesbauverwaltungen und weiteren Institutionen und aktualisieren laufend selbständig die jeweiligen Verteiler (Adressen und Ansprechpersonen) im Bereich Bundesbau.
Sie erstellen Auswertungen/Reportings und werten Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen aus.Sie stellen Datenmaterial zusammen und prüfen dieses auf Plausibilität.
Auf dem Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen an.
Qualifikation: Qualifikation:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen: Sie besitzen gute Kenntnisse in den Standardanwendungen Microsoft Office, insbesondere in Microsoft Excel.
Idealerweise bringen Sie Anwendungskenntnisse in SAP mit.
Weiteres: Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.