Mitarbeiter:in Empfang / Verwaltung (w/m/d)

apartmentZEISSIG GmbH & Co. KG placeSpringe calendar_month22.03.25

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Vollzeit
Spielburg 33, 31832, Springe
Mit Berufserfahrung

02.25

Wir sind Experten für die Planung und Umsetzung von Markenwelten. Temporär für Messen und Events und stationär für Shops und Innenausbauten. Unser Team verbindet vielfältiges Fachwissen mit langjähriger Erfahrung und norddeutschen Pragmatismus mit Begeisterung.

Unsere Lösungen stehen im Dienst unserer Kunden und beantworten auch komplexe Anforderungen einfach überzeugend. National und international, einzeln und in Serie und immer auf den Punkt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Springe suchen wir in Vollzeit tatkräftige Unterstützung in der Organisation unseres Empfangs sowie weiterer Verwaltungsaufgaben. Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen und innen, begrüßen Gäste, beantworten Anfragen und unterstützen Ihre Kolleg:innen.

Wir bieten Ihnen nach einer gründlichen Einarbeitung einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem breit gefächerten Aufgabengebiet.

Weitere Informationen zum Arbeiten bei ZEISSIG unter zeissig.de/karriere .

Ihre Aufgaben

Beantwortung, Weiterleitung eingehender zentraler Anrufe und E-Mails
Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Catering
Erfassung der Eingangsrechnungen nach einem definierten Arbeitsablauf
Organisation von Büromaterial und -ausstattung
Vertretung und Unterstützung des kfm. Projektmanagements

Datenstammpflege und -verwaltung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
EDV-Erfahrungen mit MS-Office und Warenwirtschaftssystemen
selbstständige Arbeitsweise
Team- und Kontaktfähigkeit
Belastbarkeit und Motivation

freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten

Mitglied eines dynamischen Teams zu werden
leistungsgerechte Vergütung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
kurze Kommunikationswege

persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse?

Dann bewerben Sie sich gleich hier online. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

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