Sachbearbeiter/-in Studienbüro - Fachthemen (m/w/d) - Frankfurt am Main - ref. j55829415
Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.
Im De
zernat Student Support Services (StuPort) ist zum 01.04.2025 unbefristet folgende Stelle zu besetzen- Sachbearbeiter/-in Studienbüro - Fachthemen (m/w/d)
- (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)Kennziffer: 554/2025
- Prüfung unterschiedlichster Hochschulzugangs- sowie Masterzugangsberechtigungen
- Entscheidung über Zulassungsanträge und Erstellung von Bescheiden
- Durchführung, Beobachtung und Analyse der Zulassungsverfahren
- Durchführung von Immatrikulationsverfahren
- Erstellung von statistischen Auswertungen
- Betreuung besonderer Studienformen wie Duale Studiengänge, Gasthörer, Studienkolleg oder Incomings
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Studieninteressierten und Studierenden, Fachbereichen und Abteilungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbar
- Hohe Affinität zum Thema Bildung im Allgemeinen und Hochschule im Besonderen
- Fähigkeit und Freude daran, Prozesse zu analysieren und Veränderungen mitzugestalten
- Kommunikationsstärke und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnis des MS Office-Pakets
- Grundkenntnisse im Hochschulrecht oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
- Vorzugsweise Kenntnisse des Hochschulinformationssystems HIS, der Plattformen uni-assist und hochschulstart.de
- Selbständigkeit, Entscheidungsfreude, sehr gute Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Landesticket Hessen
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-Hessen.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen Jutta Witte telefonisch gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Kathrin Trepte .
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 02.03.2025.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Formular.
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