Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Pero Sosa Bauüberwachung Eschborn
Vollzeit | Frankfurt am Main / Eschborn | Home Office möglich
Du möchtest direkt mit der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten?
Dann komm zur PS Bauüberwachung – einem dynamisch wachsenden Unternehmen im Zukunftsmarkt Bahninfrastruktur & Mobilität.
Hier bist du keine klassische Assistenz, sondern eine zentrale Vertrauensperson, die das Tagesgeschäft strukturiert, Prozesse verbessert und Entscheidungen vorbereitet.
Aufgaben- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernimmst die strukturierte Koordination von Terminen, Meetings sowie der internen und externen Kommunikation.
- Du übernimmst die Buchhaltung sowie die Rechnungsverwaltung.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalmanagement, unterstützt bei der Arbeitszeiterfassung und begleitest die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
- Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
- Du bringst deine Hands-on-Mentalität bei der Strukturierung und Optimierung interner Abläufe ein.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung mit.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie unternehmerisches Denken mit.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung.
- Kenntnisse in der Bahnbranche oder im Umgang mit KI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Direkter Einfluss auf Entscheidungen und Unternehmensentwicklung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeit
- Moderner Arbeitsplatz in Eschborn
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Gympass (ab 01.07.26)
- Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum & Abwechslung
- Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektive
- Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
Du erfüllst unsere Anforderungen nur zu 75%?
Kein Problem – Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Mitdenken sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
• Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Abläufen
• Eigenständige Organisation...
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