Sekretariat / back office Projektentwicklung, Finanzierungsbegleitung
Quadriga Planquadrat GmbH ist eine überregional tätige Projekt- und Planungsgesellschaft, die sich für die Konzeption, Entwicklung und Bauumsetzung mehrerer Projekte in Berlin und in anderen Städten einsetzt. Von Großstadtvillen und Reihenhäusern bis Gewerbe- & Bürogebäude: Wir erarbeiten individuelle Lösungskonzepte für unsere Kunden.
Unsere Projekte bauen im wahrsten Sinne des Wortes auf Qualität und langjährige Erfahrung. Das erprobte Team der Quadriga Planquadrat GmbH steht für fachkundige, seriöse und engagierte Planungs-, Bau- und Ausführungsarbeit. Es setzt sich aus der kaufmännischen Geschäftsführung, talentierten und erfahrenen Architekten, Bauingenieuren, Bauleitern, Meistern, Betriebsleitern und einem Controlling zusammen.
Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten
Terminverwaltung und Organisation des Büros
Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post
Abstimmung mit Behörden, Vertragspartnern, Notaren, Maklern, Banken, Steuerberatern etc.
Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte
Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Informationsbeschaffung und Auswertung
Unterstützung bei der kaufmännischen Projektvorbereitung und -abwicklung sowie Prüfung von Rechnungen
Unterstützung in verschiedenen Prozessen der Ankaufsprüfung und Einholung von Finanzierungsangeboten
Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Qualifikation
Ausbildung: Kaufmann/-frau – Büromanagement o.ä.
Interesse an verwaltend- bzw. kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten
Vorliebe für Computerarbeit
mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Kunden- und Serviceorientierung
sorgfältiges und genaues Arbeiten
Benefits
flexible Arbeitszeitgestaltung
ein offenes, kollegiales Umfeld
leistungsgerechte Bezahlung
frisches Obst und Getränke (Kaffee, Tee (bioqualität) und Wasser
Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten mit uns in der historischen Villa Ramelow in Berlin-Grunewald. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Quadriga Planquadrat GmbH
Lassenstraße 11-15
14193 Berlin
Tel. 030-235 98 39 9