Personal Assistant im Bereich Legal Tech Center (m/w/d)

Personal Assistant im Bereich Legal Tech Center (m/w/d)

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits

• Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Du deine Fachkenntnisse anwenden können
• Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Mentorenprogramms
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des Programms Learning & Development
• eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur

-Ein modernes Büroumfeld im WestendDuo mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Alte Oper/Westend bzw. Taunusanlage)

Dein Profil als Personal Assistant im Legal Tech Center:

• Eigenständige Führung des Sekretariats des Managers im Legal Tech Center:
• Koordination und Abstimmung von Terminen sowie Planung und Organisation von Reisen.
• Vertragsmanagement und Erledigung weiterer organisatorischer Aufgaben.
• Erstellung von Abrechnungen und Auswertungen:

• Konzeption, Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Workshops im Bereich Innovation und Legal Tech:

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch:
• Sorgfältige Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.
• Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Leitfäden:
• Entwicklung und Gestaltung von Präsentationen und Leitfäden, die komplexe juristische Themen verständlich und ansprechend darstellen.
• Unterstützung bei der Implementierung von Legal Tech Tools oder anderen Innovationsprojekten:
• Mitarbeit bei der Einführung und Umsetzung neuer Technologien und Projekte im Legal Tech Bereich.
• Unterstützung bei Legal Tech Mandaten:
• Assistenz bei der Bearbeitung von Mandaten, die den Einsatz von Legal Tech Lösungen erfordern.

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Personal Assistant mit Kenntnissen im Projektmanagement, idealerweise in Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen, inklusive MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit hervorragendem Textverständnis
• Interesse an technischen Zusammenhängen und Digitalisierung
• Erfahrung im Umgang mit technischen Themen, insbesondere Legal Tech, von Vorteil
• Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
• Sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz