Backoffice Manager Assistenz (m/w/d)

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Für unseren Kunden aus der IT- und Softwarebranche suchen wie in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme nach 12 Monaten eine Backoffice Managerin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden).

Das bieten wir DIR:

  • Herausfordernde Tätigkeit im internationalen Umfeld: Arbeiten Sie an zukunftsorientierten Produkten und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima: Ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Angemessene Vergütung und betriebliche Sozialleistungen: Eine Bezahlung, die Qualifikation, Leistung und Erfahrung gerecht wird – plus attraktive Zusatzleistungen
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss von 20,- € monatlich

Das erwartet DICH:

  • Terminkoordination: Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Workshops für die Geschäftsführung und das Team
  • Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Korrespondenz: Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz
  • Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten
  • Büroverwaltung: Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben
  • Projektunterstützung: Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Projekten

Das bringst DU mit:

  • Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung: Wünschenswert ist eine Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich
  • Softwarekenntnisse: Sehr gutes Anwenderwissen in MS Office
  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Persönliche Stärken: Hohe Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
  • Teamfähigkeit: Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und ein sicheres Auftreten

Über uns:

Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung der Referenznummer AW 305 an: heiko.gerhart@apm-personal.de

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uns, wenn Du …  •  Erfahrung im Bereich Backoffice mit Fokus auf Buchhaltung und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast  •  ein Organisationstalent bist, mit Affinität in einem flexiblen und dynamischen Umfeld...
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Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung...
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Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für Mode & Ästhetik? Du ist ein Team-Player, der gerne mit anpackt und Lust hat sich in Projekte mit einzubringen? Dann haben wir einen Job für Dich! Die UTEX GmbH ist ein junges Unternehmen, das sich...