Persönliche Assistenz & Management (m/w/d) Kunst StartUp Studierenden-Kunstmarkt
Studierenden Kunstmarkt ist die führende Plattform für die Vermarktung von Kunststudierenden. Wir schaffen Sichtbarkeit für junge Talente und bringen sie mit Sammler:innen und Kunstliebhaber:innen zusammen – online und in unserer Galerie in Leipzig.
Als CEO suche ich eine rechte Hand, die mich in meinem vollen Alltag unterstützt, operative Prozesse steuert und unsere Galerie professionell betreut. Klassische Assistenz? Nein! Vielmehr eine Schlüsselposition, in der du aktiv mitgestaltest, Probleme löst und Strukturen aufbaust.
Aufgaben
Deine Rolle – Eine Person für alles
Du bist die Schnittstelle zwischen mir, unserem Team, Künstler:innen und Kund:innen. Du sorgst dafür, dass alles läuft, ohne dass ich mich um jede Kleinigkeit kümmern muss.
Das bedeutet konkret:
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du hältst mir den Rücken frei, übernimmst Aufgaben eigenständig und sorgst für eine effiziente Organisation.
- Hohe Erreichbarkeit
- Galerie- & Eventmanagement: Du betreust unsere Leipziger Galerie, organisierst Ausstellungen & Events (auch am Wochenende) und sorgst für ein perfektes Besuchserlebnis.
- Kundenservice & Community: Du bist erste Ansprechperson für Künstler:innen, Kund:innen und Partner:innen – ob per E-Mail, Telefon oder vor Ort.
- Projektmanagement & Prozesse: Du optimierst Abläufe, erkennst Engpässe und entwickelst Lösungen, um unser Wachstum voranzutreiben.
- Administrative Aufgaben & Fördergelder: Du kümmerst dich um Vertragsabwicklung, Fördermittelanträge und Rechnungen.
- Hands-on-Mentalität: Vom Newsletter-Design über Raumvorbereitung bis hin zur Bar beim Event – du packst an, wenn es nötig ist.
Qualifikation
Was du mitbringen solltest:
- Erfahrung als Assistenz, im Management oder in einer vergleichbaren vielseitigen Rolle
- Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise mit einem Blick für Effizienz
- Kommunikationsstärke & Organisationstalent – du hältst die Fäden in der Hand
- Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein – du erkennst, was getan werden muss, und setzt es um
- Freude daran, Künstler:innen & Kund:innen zu betreuen und ein exzellentes Serviceerlebnis zu bieten
- Flexibilität & Hands-on-Mentalität – du übernimmst sowohl operative als auch strategische Aufgaben
- Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Canva, Exel, oder anderen Organisationstools) ist ein Plus
Benefits
Das erwartet dich bei uns:
- Ein kreatives, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen – deine Arbeit macht einen Unterschied
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit (außer an Event-Tagen)
- Abwechslung & Eigenverantwortung – kein Tag ist wie der andere
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und enger Kontakt zu Künstler:innen und Kund:innen
Das solltest du wissen:
- Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche
- Du solltest in Leipzig wohnen oder bereit sein, regelmäßig vor Ort zu sein
- Wochenendarbeit ist Teil der Aufgabe – viele Events finden abends oder an Wochenenden statt (hier hat die Galeire in Leipzig geöffnet)
Bewerbung:
Du willst eine zentrale Rolle in einem innovativen Unternehmen übernehmen? Dann schick uns deine Bewerbung mit:
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✅ LinkedIn- oder Instagram-Profil
✅ Kurzer Beschreibung, warum du genau die richtige Person für diesen Job bist
Wir freuen uns auf dich! 🚀