Sekretärin der Klinikleitung (m/w/d)

Sekretärin der Klinikleitung (m/w/d)

Einsatzort: Kiel

Unternehmen: UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein Ort: , Kiel

Sekretärin der Klinikleitung (m/w/d)

Kurzvorstellung der Abteilung

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Klinikleitung der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie und der Klinik für Psychosomatik und Psychotherapie des Zentrums für Integrative Psychiatrie in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis!

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Klinikleitung.
• Unterstützung im operativen, administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Organisation, die Vor- und Nachbereitung, Protokollierung von Besprechungen.
• Erledigung der internen und externe Kommunikation der Klinikleitung (nach Diktat und selbstständig).
• Den Telefondienst meistern Sie erfolgreich in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache.
• Koordinieren von organisatorischen Angelegenheiten von Forschung und Lehre.
• Erfassung und administrative Bearbeitung von Dienstplan-Angelegenheiten.

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position sammeln können
• Leistungs-, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
• Durch ihre Hands-on-Mentalität sind Sie es gewohnt, Veränderungsprozesse zu initiieren und voranzutreiben
• Als Organisationstalent sind Sie kommunikativ, Team- und Kritikfähigkeit
• Sie bringen sehr gute MS-Office- sowie Orbis-Kenntnisse mit und zeigen Bereitschaft sich in die Klinikverwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Ihre analytische Denkweise ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit den Ihnen gestellten Aufgaben

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/ Woche. Eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein.
• Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), attraktives Gehalt nach TV-L mit tariflichen Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
• angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif
• Corporate Benefits über das UKSH, max. Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
• Gestaltungsspielraum: direkte Anbindung an die Klinikleitung, Förderung Ihrer Talente
• Sie arbeiten in einem der schönsten Stadtteile Kiels mitten im Grünen in unmittelbarer Nähe zur Förde

Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen die zuständige Mitarbeiterin des Personalmanagements Frau Laura Mante (Karriere-ZIPKI@uksh.de) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.01.2025!