Bürokoordination und Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser spannenden Position übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Bürokoordination und Projektunterstützung. Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Dokumentationsmanagement: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten, die für die erfolgreiche Durchführung unserer Projekte notwendig sind. Dabei achtest Du auf Genauigkeit und Vollständigkeit der Informationen.
• Ausschreibungsunterstützung: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und bist aktiv an der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen beteiligt, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Fristen eingehalten werden.
• Vertragsverwaltung: Du kümmerst Dich um die Verwaltung von Vertragsunterlagen und prüfst eingehende Rechnungen, um die finanzielle Integrität unserer Projekte zu gewährleisten.
• Büroorganisation: Du bist für die Organisation des Büros zuständig, einschließlich der Terminverfolgung, der Verwaltung der Telefonzentrale und der Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen. Deine organisatorischen Fähigkeiten sind entscheidend für einen reibungslosen Büroablauf.
• Reise- und Terminplanung: Du übernimmst die Buchung von Dienstreisen und die Erstellung von Terminvorlagen. Zudem bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst für einen freundlichen Empfang.

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines innovativen Unternehmens, das sich für nachhaltige Lösungen einsetzt und Dir die Möglichkeit bietet, aktiv an Projekten mitzuarbeiten, die einen positiven Einfluss auf die Umwelt haben.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast die Chance, Deine Fähigkeiten zu erweitern und Dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
• Gesundheitsfördernde Angebote: Wir legen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten verschiedene gesundheitsfördernde Maßnahmen, einschließlich Firmenfitness und gesunder Ernährung.
• Ein unterstützendes Team: Du wirst Teil eines engagierten und freundlichen Teams, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Du bist proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, und Du bist bereit, Dich in neue Software einzuarbeiten.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein gutes Zahlenverständnis.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten und Dein kaufmännisches Wissen setzen Dich in die Lage, das Team optimal zu unterstützen.

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