Team- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)
Framatome Erlangen
Team- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)
Firma: FramatomeEinsatzort: Erlangen
Unternehmen:- FramatomeOrt: , ErlangenAllgemeine InformationenLegaleinheitFramatome ist ein international führender Hersteller in der kerntechnischen Industrie. Dank seiner internationalen Expertise, der durchgängig hohen Qualität der Lösungen sowie innovativer Technologien genießt das Unternehmen seit vielen Jahren einen ausgezeichneten Ruf und steht für Zuverlässigkeit und exzellente Leistung. Auf dieser Basis entwickelt, fertigt und installiert Framatome Komponenten und Brennstoffe sowie Leittechniksysteme für Kernkraftwerke und bietet umfassende Serviceleistungen für Reaktoren. Rund 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in aller Welt tragen jeden Tag dazu bei, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kerntechnischer Anlagen stetig weiter zu verbessern, um sauberen, bezahlbaren und mit geringem Kohlenstoffausstoß erzeugten Strom bereitzustellen.
- PROJECT MANAGEMENT
- G2 - ProjektüberwachungStellentitelTeam- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)VertragsartFestanstellungAufgabenbeschreibungDas sind Ihre Aufgaben:Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von AußendiensteinsätzenErstellen von Projektdokumentation, auch in engl.
Sprache, und elektronisches DokumentenmanagementTermingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B.
Qualifikations- und Schulungsnachweise, SpezifikationenUnterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive ReiseplanungKommunikation mit internen und externen StellenPflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B.
Personaleinsatzplanung, Personal- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, AusbildungspläneStundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u.Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Bearbeitung und Überwachung von BuBs u.
InvestitionenSelbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und RegelwerkenBearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das TeamSelbständige Vorbereitung und Organisation von VeranstaltungenKommunikation mit internen und externen StellenGestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben, selbständige Pflege und AktualisierungDas bieten wir Ihnen:langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeitenattraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt50% Kostenübernahme Ihres DeutschlandticketsFokus auf Effizienz und Nachhaltigkeitzahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im UnternehmenCompany BikeAnforderungenDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungMehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder AssistenztätigkeitErfahrung im Umgang mit Datenbanken und WebtoolsDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem NiveauGute EnglischkenntnisseSehr gute MS Office und SAP KenntnisseRegelmäßige ArbeitszeitVollzeitEinsatzort der StelleArbeitsortDeutschland, Bayern
- Erlangen, ErlangenErste TätigkeitsstätteErlangenStellenkategorieStandardQualifikationHöchster BildungsabschlussBerufsausbildungBerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung
BERG Personalmanagement GmbHNürnberg, 17 km von Erlangen
du als Team-/Projektassistenz (m/w/d) mitbringen:
• Fachbezogener Ausbildungsabschluss
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Anwendungskenntnisse SAP wünschenswert...
RandstadForchheim, 14 km von Erlangen
Projektassistenz
• Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)
• Englisch...
RandstadErlangen
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