Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort: Berlin

Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.Mit über 19.400 Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Arbeitsort: BerlinAnstellungsart: Full-time employeeAls Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.Die Arbeitszeit liegt zwischen 12-20 UhrOrganisation und Verwaltung des Zeitplans der GF, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und ReisevorbereitungenBearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen der GFVerfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellenUnterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.

Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassenUnterstützung der GF bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und FinanzanalysePflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und anderer wichtiger DokumenteBereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung der GF, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen könnenBehandle vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahre strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und UnternehmensabläufeAufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen der GFUnterstützung bei allen anderen vom GF zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Finanzabteilung und der Organisation zu unterstützenDein Profil mit dem du uns begeisterstErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare WeiterbildungErste relevante BerufserfahrungGute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil abIdealerweise bereits Erfahrungen als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Was wir dir bietenUnbefristeter ArbeitsvertragDynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on TopEin Extra freien Tag in deinem GeburtsmonatHomeoffice / Hybrides Arbeitsmodell Gleitzeit in Verbindung mit digitaler ZeiterfassungZusätzliche KrankenversicherungStaffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group HotelsFamily & Friends Rate Cross-CardZuschuss zum JobticketBring your Friend ProgrammRegelmäßige Social EventsCross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeitenGrenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"persönliche sowie berufliche WeiterentwicklungsprogrammeUnd viele weitere Benefits ...Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!KontaktHRG Hotels GmbHHauptstraße 6612159 BerlinDeutschlandAnsprechpartner: Kai FunckSende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: Career@hrg-hotels.comMach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf .