[ref. b9053120] Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Firma: Stadtwerke Energie Jena-PößneckEinsatzort: Jena
Unternehmen: Stadtwerke Energie Jena-PößneckOrt: , JenaUnternehmenStadtwerke Jena Netze GmbHWir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Netzbetrieb Gas und Wasser.Assistenz (m/w/d) der BereichsleitungJenaunbefristetVollzeitDas bringen Sie mitErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger AbschlussIdealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einer vergleichbaren TätigkeitGutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie SicherheitsvorschriftenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 365 sowie ERP Programmen Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Kommunikative Art und freundliches AuftretenDas erwartet SieWahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, inkl.
Termin- und Aufgabenplanung Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsanforderungen im ERP-SystemDurchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings, Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen Mitwirken bei der Optimierung von Unternehmensstrukturen, Abläufen und Geschäftsprozessen Das bieten wirAttraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)Sehr gute Atmosphäre in einem sicheren, regionalen UnternehmenFörderung der persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungArbeitszeit von 38 Stunden / WocheGelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeitenBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenTeamseminare, After-Work Veranstaltungen und WandertageKostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigner Kantine vor Ort Noch Fragen?Dann melden Sie sich bei Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 281 .Weitere Infos auch unter .Kategorie:Assistenz / SekretariatVertrag:unbefristetAbteilung:StabTyp:Vollzeit