Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor im Rahmen der Direktvermittlung.

• Entlastung der Geschäftsführung rund um ihre Termine (Planung und Priorisierung)
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu organisatorischen Themen
• Unterstützung des Managements und der Teams bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
• Betreuung von Bestellvorgängen sowie Reisebuchungen
• Unterstützung bei dem Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sind von Vorteil
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität & Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift notwendig, Englischkenntnisse wünschenswert

• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Corporate Benefits wie BVG-Ticket und Rabatte
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Vielfältige Tätigkeit mit organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben