Office-Manager (m/w/d) für Leipzig

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Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren die Bewirtung von Gästen
• Sie organisieren das Ablagemanagement
• Sie sind für die Angebotserstellung gemäß inhaltlicher Vorgaben zuständig
• Sie verwalten und führen das Kassenwesen
• Sie erstellen Schriftgut nach Diktat
• Sie übernehmen die Buchhaltung für 3 Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen und Immobilien
• Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen
• Sie erledigen die Unternehmensschriftverkehr (Postbearbeitung)
• Sie verwalten das Büro mit der Software „untermStrich“
• Sie haben Telefondienst

Ihr Profil:

• Sie sind gelernter Bürokaufmann (m/w/d), vorzugsweise mit planungstechnischer Erfahrung im Baugewerbe
• Sie besitzen eine enorme Zahlenaffinität und Buchhaltungskenntnisse
• Sie sind organisiert und planen gern
• Sie haben ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, besonders gut liegt Ihnen Excel
• Ihr Deutsch in Wort und Schrift (auch DIN 5008) ist exzellent; Grundkenntnisse Englisch
• Sie zeichnet eine Pflichtbewusstsein und Sorgfalt aus
• Für die Anstellung bringen Sie Lernbereitschaft, hohe Kommunikationsstärke und Kontakttalent sowie Souveränität mit
• Sie arbeiten gern im Team, sind belastbar und zeigen Eigeninitiative
• Sie besitzen ein PKW-Führerschein (Klasse B)

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Ingenieurbüros für bautechnische Gesamtplanung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 04179 Leipzig
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: nach Vereinbarung

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Interne Referenznummer: 12254-1-192539-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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