[ref. z021718] Bürofachkraft Sachbearbeitung & Sekretariat (m/w/d) - Bremen

apartmentAuxilium Business Center GmbH & Co. KG placeBremen calendar_month05.10.24

Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem Bürohaus "H26", direkt am "Stern" (südlich vom Bürgerpark) erhalten unsere Kunden Büro- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel- oder Teambüro.

Dabei legen wir besonders Wert auf zuverlässige Assistenz-, Service- und Sekretariatsdienstleistungen. Wenn Sie den Blick für Details haben und sehr sorgfältig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Mit Ihrer herzlichen und verbindlichen Art sorgen Sie dafür, dass es unseren Kunden an nichts fehlt.

Aufgaben

Assistenz, Telefonsekretariat und Empfangstätigkeit
digitale Postbearbeitung und Archivierung
Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung unserer Kunden (etwa im Bereich Angebote, Personal und der Sachbearbeitung)
Zuarbeit Sekretariatsleitung
serviceorientiertes Mitdenken und aktive Assistenz
Arbeiten mit modernen Computer-Programmen und Tools in der Bürokommunikation
vorbereitende Buchführung (Erfassen und Prüfen von Rechnungspositionen)
Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
Besprechungsvorbereitung und -organisation

Qualifikation

Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Offenheit für Neues und keine Scheu vor moderner Bürotechnik
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) oder Bereitschaft, bestehende Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung - gerne auch im Assistenz- oder Sekretariatsbereich + Berufserfahrung
Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Teamgeist und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Benefits

eine faire Vergütung für einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeit-Arbeitsmodelle (wenn gewünscht)
ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einemengagierten, jungen Team
eine positive Teamkultur und partnerschafliches Miteinander
ein modernes Büro bei dem Arbeitsmittel und Programme auf dem neuesten Stand der Technik sind

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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