Projektassistenz - Bauwesen / LV-Erstellung (m/w/d)

• Als zentrale Unterstützung für unsere Projektleiter übernimmst du die administrative Abwicklung von Ingenieurprojekten und erstellst mit Programmen wie ORCA AVA die Leistungsverzeichnisse.
• Du bist die organisatorische Schnittstelle im Büro: Du steuerst die gesamte Termin- und Reisekoordination, organisierst Meetings und managst den internen sowie externen Schriftverkehr.
• Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss, indem du Projektergebnisse und Entscheidungsvorlagen aufbereitest sowie eine sorgfältige Protokollführung sicherstellst.
• Du übernimmst eigenständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und stellst sicher, dass im Büroalltag alles rund läuft.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise aus einem Ingenieurbüro.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein und zeichnest dich durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Mit deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten, deiner Kommunikationsstärke und Eigeninitiative passt du perfekt in unser Team.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau).

• Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Flexibilität: Gestalte deine Arbeitswoche nach deinen Bedürfnissen in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std./Woche).
• Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung.
• Entwicklung: Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir und deinen Zielen passen.
• Arbeitsumfeld: Freu dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Team.
• Kultur: Wir pflegen kurze Entscheidungswege und eine offene Atmosphäre, in der deine Ideen willkommen sind.
• Wochenend-Start: Freitags verabschieden wir uns gemeinsam früher in den wohlverdienten Feierabend.

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