[ref. i18371922] Mitarbeiterin (m/w/d) Beitragswesen, (Lohn)Buchhaltung und Zahlungsverkehr (Vollzeit)
Unterstützen Sie die RAK Sachsen mit Ihrem Know-how!
Als Rechtsanwaltskammer Sachsen (RAK) verkörpern wir die Selbstverwaltung der ca. 4.400 im Freistaat Sachsen zugelassenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. Die berufsrechtliche Aufgabenwahrnehmung und Interessenvertretung sowie ein überzeugendes Dienstleistungsangebot für unsere anwaltlichen Mitglieder, deren Mitarbeitende und Auszubildende liegen uns dabei besonders am Herzen.Die erforderlichen Mittel, um den Aufwand für die gemeinschaftlichen Angelegenheiten zu bestreiten, bewilligt die Kammerversammlung. Der Schatzmeister verwaltet diese Mittel sowie das Kammervermögen und überwacht den Eingang der Beiträge als hauptsächlicher Quelle der gemeinsamen Kammermittel.
Das Haushaltswesen der RAK folgt kameralistischen Grundsätzen.
Für diese verantwortungsvollen Aufgaben benötigen wir Ihre Expertise. Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Aufgaben
Die RAK Sachsen sucht für ihre Geschäftsstelle in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiterin (m/w/d) Beitragswesen, (Lohn)Buchhaltung und Zahlungsverkehr, bevorzugt in Vollzeit
Sie arbeiten, gemeinsam mit der Geschäftsführung, dem Schatzmeister für dessen Aufgaben zu:
- Sie erstellen die jährlichen Beitragsmitteilungen, -erinnerungen und –mahnungen sowie Gebührenbescheide für die verschiedenen Kammerdienstleistungen und führen Mitgliederschrift-/Zahlungsverkehr
- Sie bereiten die Vollstreckung ausgemahnter Zahlungsrückstände (Beiträgen, Gebühren etc.) vor
- Sie führen Zahlungsverkehr und Buchhaltung (Einnahmen, Ausgaben, Vermögen) der RAK nebst monatlicher/jährlicher Abschlüsse
- Sie unterstützen die Erstellung und Überwachung des jährlichen Kammerhaushaltes
- Sie arbeiten den von der Kammerversammlung gewählten Rechnungsprüfern für deren jährliche Kontrollen zu
- Sie bearbeiten die Entschädigungsabrechnungen der für die RAK ehrenamtlich Tätigen in Vorstand, Ausschüssen etc.
- Sie führen Schrift- und Zahlungsverkehr mit Mitgliedern und Dienstleistern für den Erhalt des europäischen Anwaltsausweises
- Sie führen für das Team der Geschäftsstelle die Lohnbuchhaltung
Qualifikation
Wie wir Sie uns vorstellen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Buchhaltung, Bankwesen, Bürokommunikation oder als Rechtsanwalts- bzw. Steuerfachfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r – Quereinstieg bei einschlägiger Erfahrung möglich
- Sie konnten idealerweise erste einschlägige Berufserfahrungen sammeln
- Sie haben Erfahrungen mit DATEV-Produkten und idealerweise mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
- Sie nutzen gern Dokumentenmanagementsysteme, sind fit im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
- Sie haben einen Blick für kaufmännische Abläufe und kostenbewusste Entscheidungen/-vorschläge
- Sie arbeiten mit Teamgeist, gern eigenverantwortlich, gut strukturiert, verlässlich und exakt
Benefits
Das können Sie von uns erwarten:
- eine unbefristete Anstellung, bevorzugt in Vollzeit (35 bis 40 Wochenstunden) bei angemessener Vergütung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein sympathisches, kleines Team und flache Hierarchien
- ein moderner Arbeitsplatz in zentraler, gut erreichbarer Lage in Dresden
- Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und fortzubilden
- gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie (teilweises Homeoffice möglich)
Sie haben Interesse, die Fortbildung der Anwaltschaft mitzugestalten? Dann lernen Sie unser Team kennen! Senden Sie einfach Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mitsamt Gehaltsvorstellungen per E-Mail.
Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: (0)351 31 85 90
Ihre Geschäftsführer, Rechtsanwältin Anja Schüpferling und Rechtsanwalt Jörg Freund, freuen sich auf Sie.
Geschäftsstelle der RAK Sachsen, Glacisstraße 6, 01099 Dresden