Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

In der Geschäftsstelle der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Vollzeitstelle (39,5 Std./Woche) befristet zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Core Facility Datenerfassung Finanzverantwortung für diverse Fördermittel verschiedener Geldgeber, inklusive Rechnungsbearbeitung und Controlling Aufbau und Management des Bewirtschaftungssystems der Core Facilities, Controlling der steuerrechtlich relevanten Aspekte der Core Facility Bewirtschaftung Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation und Terminkoordination Deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner- und außerhalb der Universität Personalverwaltung und -betreuung Aktualisierung der Internetpräsenz, Verbreitung von Bekanntmachungen Ihr Profil: Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von gängigen EDV-Programmen Vertrautheit mit universitären Strukturen und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich sind wünschenswert Wir bieten: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenständig gestalterisch tätig zu werden Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2027 befristet, mit der Möglichkeit der Entfristung und grundsätzlich teilbar.

Andrea Leibfried Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter