Teamassistentin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Ilmenau

apartmentOrizon GmbH, Niederlassung Westthüringen placeIlmenau calendar_month02.10.24

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den nächstmöglichen Beginn in Ihrer Bewerbung an!

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Zur Verstärkung des Teams im Verwaltungsbereich suchen wir Sie ab den 01.11.2024 als Teamassistentin / Empfangsmitarbeiterin für unseren namhaften Partner am Standort Ilmenau. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden) im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen.

Der Arbeitsplatz befindet sich im Bereich Foyer, um als erste Anlaufstelle für Besucher und Gewerke zu fungieren.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Empfangs, Begrüßung von Besuchern
Anlaufstelle für Gewerke und externe Dienstleister sowie interne Mitarbeiter und Studenten zu internen Fragen
Allgemeine Administration und Büroorganisation
Terminkoordination
Digitale Ablage
Eingangs- und Ausgangspost, Schriftverkehr
Ausgabe von Schlüsseln, Büromaterialbestellung, Paketannahme
Veranstaltungsplanung, Betreuung hausinterner Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen
Tagungsraumverwaltung, inklusive Bewirtung und Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben
Zusammenarbeit mit der Verwaltung
Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken sowie Zuarbeiten zum Einkauf
Durchführung der Zeitwirtschaft
Erstellen von Präsentationen für interne Besprechungen
Sonstige administrative Aufgaben

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Erfahrungen im gesuchten Bereich
Kenntnisse in SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Gutes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität sowie Spaß an wechselnden Aufgaben und Flexibilität im Arbeitsalltag
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Erfahrungen im gesuchten Bereich
Kenntnisse in SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Gutes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität sowie Spaß an wechselnden Aufgaben und Flexibilität im Arbeitsalltag
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz

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