Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d)
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung. Mit über 5.000 Beschäftigten ist sie ein bedeutender und familienfreundlicher Arbeitgeber in der Landeshauptstadt.
Das Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart (IFS) der Universität Stuttgart arbeitet an der automobilen Zukunft. In einer Kooperation mit dem Forschungsinstitut für Kraftfahrwesen und Fahrzeugmotoren Stuttgart (FKFS) sind über 220 Mitarbeiter in Forschung und Lehre aktiv.Aktuelle Themen wie Fahrzeugaerodynamik, neue Antriebskonzepte, Automatisierung, Vernetzung und Digitalisierung stehen bei uns im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Institutsverwaltung suchen wir Sie schnellstmöglich:
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) in Vollzeit
Sie unterstützen uns bei den folgenden Aufgaben: Finanzmanagement von Forschungsprojekten
kaufmännische Sachbearbeitung von ForschungsverträgenErstellen von Kosten- und Finanzierungsplänen in MS Excel
Budgetüberwachung, Projektcontrolling, Personalcontrolling
kaufmännische Sachbearbeitung von Beschaffungen
Kommunikation mit den Projektbeteiligten
PersonalmanagementVorbereitung Dokumente für die Zentrale Verwaltung der Universität
Überwachung Laufzeiten von Arbeitsverträgen
Sonderaufgaben wie z. B. Unterstützung interner Projekte, Datenrecherche und -aufbereitung für InformationsanfragenAllgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Sie bringen mit: Berufsausbildung oder Studium
(z. B. im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich o. ä.)
mehrjährige Berufserfahrung(z. B. im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich o. ä.)
sehr gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere MS Excelsehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
wünschenswert ist Know-how in der Nutzung betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware (z. B. SAP S/4 HANA, MS Dynamics 365)
Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch: ein hohes Maß an Genauigkeit im Umgang mit Daten und Zahlen (präzise Arbeitsweise)
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschickfreundliches und kollegiales Auftreten
gutes Zeitmanagement
Wir bieten Ihnen: eine umfassende Einarbeitung
eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeitunbefristete Tätigkeit in Vollzeit
Eingruppierung bis maximal Entgeltgruppe E9a TV-L
(entsprechend den persönlichen Voraussetzungen)
Zusatzversorgung, JobTicket BW, Parkplatz, Mensa, Hochschulsport, Gesundheitsmanagement, WeiterbildungsangeboteTätigkeit ist auch für Wiedereinsteiger/innen geeignet
Ihre Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungs- und Schulzeugnisse) senden Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 14.10.2024 an das Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart
(E-Mail-Adresse: bewerbung@ifs.uni-stuttgart.de )
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer IFS-ZD-FP-2024-09 an.
Näheres zu unserem Institut können Sie unter www.ifs.uni-stuttgart.de erfahren.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter Tel. 0711 / 685-65620 oder unter Tel. 0711 / 685-61726 gerne zur Verfügung.Die Postanschrift lautet: Herrn Prof. Dr.-Ing. A. Casal Kulzer, Universität Stuttgart, Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart, Pfaffenwaldring 12, 70569 Stuttgart
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung
Die Universität Stuttgart ist an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.