Osnabrück - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
maze GmbH Osnabrück
Du bist ein Organisationstalent und behältst immer einen kühlen Kopf? Dann komm zu uns!
Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Osnabrück.
Aufgaben- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und führst eigenverantwortlich die Geschäftskorrespondenz des Unternehmens
- Du übernimmst das allgemeine administrative Management
- Als erster Ansprechpartner für intern und extern übernimmst du die Terminkoordination, Steuerung von Geschäftsprozessen, sowie die Planung von Geschäftsreisen
- Du pflegst den Kontakt zu unseren Partnern und Sponsoren
- Du unterstützt unser externes Steuerbüro bei der Buchhaltung und der Erstellung von Lohnabrechnungen
- Du führst die Korrespondenz und Zusammenarbeit mit dem Family Office der Gesellschafter
- Du bringst eine abgeschlossene gute Ausbildung in einem für die Tätigkeit relevanten Feld mit
- Du verfügst über eine, für die Position, angemessene Erfahrung im Bereich Assistenz/Verwaltung
- Du magst kaufmännische Prozesse und bist ein guter Teamplayer
- Du bist kommunikationsstark und stets lösungsorientiert
- Du hast einen Führerschein und bist mobil
- Auf dich wartet ein kreatives, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
- Wir sind ein junges ambitioniertes Team mit offener Unternehmenskultur und Leidenschaft für Gaming
- Bei uns herrschen flache Hierarchien und für jeden Raum, um eigene Ideen und Impulse einzubringen
- Die Vielfalt unserer Kunden und Projekte sorgt dafür, dass deine Aufgaben abwechslungsreich und herausfordernd bleiben
- Wir bieten dir direkte Projektverantwortung, denn ohne Verantwortung, kannst du nicht wachsen
- Hier gibt es keinen Obstkorb. Dafür bestellen wir jeden Donnerstagmittag zusammen Essen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
pei tel Communications GmbHOsnabrück
Flexibilität und Belastbarkeit
• Sie sind diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
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Bielefeld, 44 km von Osnabrück
Administrative und organisatorische Tätigkeiten – die gute Seele im Team, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt
• Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz, mit der Verantwortung für eine effiziente und termingerechte Kommunikation