Verwaltungskoordinator/in für Büroprozesse (m/w/d)
Mit rund 1.000 Mitarbeitenden sichern wir die Trinkwasserversorgung für 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und tragen zur nachhaltigen Wasserbewirtschaftung für zukünftige Generationen bei. Um dieser bedeutenden Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir über 800 technische Einrichtungen, darunter Staudämme, Kläranlagen und Kanalnetze, und entwickeln effektive Lösungen für ein verantwortungsvolles Ressourcenmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z. B. Büroorganisation, Terminplanung, Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung und Zeitmanagement)
- Selbstständige Bearbeitung aller finanziellen Angelegenheiten (Auftrags- und Rechnungswesen) für die Abteilung Umweltmanagement
- Controlling und Berichtswesen (z. B. Erstellung von Reports und Statistiken, Inventarverwaltung)
- Mitarbeit bei der Wirtschaftsplanung
- Erstellung von Kosten- und Leistungsberichten
- Übernahme von speziellen Projekten innerhalb der Abteilung Umweltmanagement
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Verwaltungskoordinator/in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP-R/3-Anwendungen, insbesondere CO, MM, PM
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Hohe Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
- Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3)
- Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 in Deutsch
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlichen Arbeitgeber
- Betriebliche Altersversorgung
- Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämienregelung
- 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement (Zuschüsse für Fitnessstudios, Workshops)
- Betriebliche Kindertagesbetreuung für Kinder unter 3 Jahren in Essen
- Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen
Der Ruhrverband setzt sich für Chancengleichheit ein und ermutigt insbesondere Frauen, sich in technischen Berufen zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt behandelt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter bis zum Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201//-1394. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Dr.Teschlade als Ansprechpartner der Fachabteilung telefonisch unter 0201/178–2330 zur Verfügung.
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