Kauffrau/mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o.ä. (w/m/d)
Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns! Für das Technische Facility Mangement Mitte in Göttingen suchen wir eine/n Kauffrau/-mann Büromanagement o.ä. (w/m/d) Sachbearbeitung für die Versorgung der Standorte mit Bauleistungen Das erwartet Sie: Unser Ziel im Technischen Facility Management des DLR ist es, maßgeschneiderte Lösungen für Gebäude und technische Anlagen der wissenschaftlichen und experimentellen Forschung zu finden und mit Erfolg umzusetzen.
Das Technische Facility Management an den Standorten der Region Mitte unterstützt die wissenschaftlichen, häufig einmaligen, hochkomplexen Großversuchsanlagen, wie zum Beispiel Windkanäle, Infrastruktur für den Forschungsflugbetrieb, Vakuumpumpen und Hochdruckluftverdichter.Zu den Aufgaben zählen u.a. das Bauen und Betreiben von Gebäuden, Anlagen und der Infrastruktur, die Gebäude- und Anlagendokumentation sowie die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung.
Ihre Aufgabe in der Gruppe Elektrotechnik im Technischen Facility Management des DLR ist es, wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung von Baumaßnahmen und der Versorgung der Standorte mit Bauleistungen beizutragen und die Projektleitenden zu unterstützen.
Die vielseitigen Aufgaben beinhalten das sach- und fachgerechte Vorbereiten der Verträge mit Planungsbüros und der Aufträge für ausführende Firmen. Sie berechnen selbstständig Massen und Kosten von Bauleistungen und verfolgen die Baukosten mit Hilfe von z.B. SAP. Des Weiteren nehmen Sie an Baustellenbegehungen teil und bereiten Besprechungen und Workshops vor.
Das Pflegen von Projektdaten rundet Ihr Aufgabenprofil ab. Das erwarten wir von Ihnen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau wünschenswert ist Berufserfahrung im technischen Umfeld, vorzugsweise im Bauwesen Erfahrung in der Prüfung von Massen- und Kostenberechnungen (z.B. Angebote, Rechnungen – für Schnittstelle zu den Instituten) Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken praktische Erfahrung im Projektcontrolling Erfahrung in der Projektassistenz (vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP) gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Project) Erfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen Kenntnisse des BRKG Koordinations- und Verhandlungsgeschick nachweisbare deutsche Sprachkenntnisse nach Niveau C1 Unser Angebot: Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen.
Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Weitere Angaben: Eintrittsdatum: 01.11.2024Dauer: Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich) Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Kennziffer: 97963 Kontakt: Ulrich Schultz Tel.: 0551 709 2540