Büromanagement und Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (80%)
Wasserwerke Westfalen GmbH Schwerte Teilzeit
Wir suchen ab sofort
Büromanagement und Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (80%)
zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.
Bei Wasserwerke Westfalen setzen wir uns aktiv für die nachhaltige Nutzung und den Schutz unserer Wasserressourcen ein. In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld erwarten Sie spannende Aufgaben im Bereich Büromanagement und Assistenz, während Sie Teil eines motivierten Teams von über 130 Mitarbeitenden werden, die sich um die Trinkwasserversorgung und erneuerbare Energien kümmern.Unser Unternehmen stellt jährlich über 100 Millionen m³ hochwertiges Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen bereit und generiert zusätzlich rund 22 Millionen kWh Strom aus Wasserkraft und Solarenergie.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Ansprechpartner*in für interne und externe Partner
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei besonderen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Überprüfung von Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung von Budgets und Kassen
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Redaktionelle Tätigkeiten im Intranet (App21)
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als geprüfter Sekretärin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Flexibilität, auch in stressigen Situationen
- durch Ihr professionelles, sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihre Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
- mit Ihrer exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeit
- durch Ihre Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- mit soliden Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ersten Erfahrungen mit SAP
- mit einem Führerschein der Klasse B
Zu den Vorteilen gehören abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung, Umweltbewusstsein sowie die Möglichkeit zur Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in der Natur.
#wasseristdeinenatur
Bei gleicher Eignung werden Bewerber (m/w/d) mit anerkannter Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
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für Systemische Zellbiologie (Prof. Dr. Bastiaens) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor
an.
Ihre Aufgaben
• Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z...
Doc PersonalBeratung GmbHDortmund, 11 km von Schwerte
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RandstadDortmund, 11 km von Schwerte
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