Sekretär / Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

befriste Anstellung als Assistenz im technisches Büro Betonpumpen (m/w/d)

Das können Sie erwarten:

• Ihren befristeten Arbeitsvertrag bis 29.10.2027 (Elternzeitvertretung) als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d) mit der team KRAFT Biberach (biberach(a)teamkraft.de)
• Ihr befristeter Arbeitsplatz bei der Liebherr- Mischtechnik GmbH in Bad Schussenried
• Der Stundenlohn von 22,95€/h mit regelmäßiger Entwicklung auf maximal 26,48€/ h
• 30h / Woche, Gleitzeit Tagschicht, gerne 08:30h bis 14:00h
• Gute Anbindung an das Verkehrsnetz der Region

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d):

• Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
• Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
• Administrative Unterstützung bei Urlaubs , Abwesenheits und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
• Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden , Projekt und Kapazitätsauswertungen)
• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
• Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Ihre Stärken als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d):

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder ähnlich (m/w/d))
• Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit Zuverlässigkeit
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Excel & Outlook)
• Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum team KRAFT?

team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest.

Kontakt:

team KRAFT GmbH

Waaghausstr. 1

88400 Biberach an der Riß

Telefon: +49 7351 5749853