Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in der Hausverwaltung
Wir sind ein kleiner, inhabergeführter Betrieb, der sich ausschließlich mit der Bewirtschaftung von Immobilien befasst.
In unserem Firmenstandort in Wuppertal sind wir derzeit mit 5 Mitarbeitern und betreuen ca. 1500,00 Einheiten in NRW.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)in der Hausverwaltung
Das erwartet Sie:
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten in der City von Wuppertal.
- Flexible Arbeitszeiten / möglicherweise auch halbtags
- Eine 38-Stunden Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Begrenzte Telefonzeiten, um fokussiert Arbeiten zu können.
- Raum für eigene Ideen und Optimierungsvorschläge.
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
- Eine offene und hilfsbereite Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Büroalltag
- Annahme von Telefonaten
- Übernahme von Korrespondenz u.ä.
- Unterstützung und Vorbereitung von Wohnungseigentumsabrechnungen und Mietabrechnungen.
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufrau/-mann oder langjährige Erfahrung. Wir stehen auch Ausbildungen bzw. Erfahrungen offen gegenüber, die im Ausland erworben wurden.
- Vorkenntnisse und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Gute Deutschkenntnisse (gesprochen und geschrieben) sind Voraussetzung. Weitere Sprachkenntnisse sind immer gerne gesehen.
- Kenntnisse in üblichen MS Office Programmen werden vorausgesetzt.
- Zusätzliche Kenntnisse in DOMUS 4000 oder FlowFact wären sensationell.
Wir erwarten Offenheit, Ehrlichkeit und Anständigkeit im gegenseitigen Umgang sowohl gegenüber Kunden als auch innerhalb der Firma. Ein gesunder Ehrgeiz zur künftigen Übernahme leitender Funktionen ist kein Nachteil.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen - bitte ausschließlich per Mail - an: info@kaiserimmobilien.com
Gerne schreiben Sie uns auch, welche Wünsche oder Anforderungen Sie an den Arbeitsplatz haben.
info@kaiserimmobilien.com
Ansprechpartner
Herr Kaiser