[ref. w39017516] Rostock - Management Assistant (m/w/d)
Die Kloska Group ist Servicepartner und führender Systemlieferant für Schifffahrt, Werften, On-/Offshore, Industrie Baugewerbe und Handwerk mit ca. 800 Mitarbeitern an 30 Standorten im In- und Ausland. Als Generalschiffsausrüster für die Kreuz-, Fähr- und Handelsschifffahrt bietet die Kloska Rostock GmbH von Proviant-, Technik- und Storeslieferungen bis hin zu Logistikdienstleistungen ein umfangreiches maritimes Serviceportfolio.
Darüber hinaus werden auf einem eigenen Netzboden Netze für die Industrie und Fischerei konstruiert und hergestellt. Als technischer Ausrüster bedient das Unternehmen neben Industrieunternehmen und Werften auch Handwerksbetriebe mit einem vielseitigen Lieferprogramm.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Rostock eine Verstärkung für unseren Management-Bereich.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und Standortleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung und im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Betreuung der Auszubildenden, einschließlich der Planung, Durchführung und Überwachung von Ausbildungsmaßnahmen sowie regelmäßiger Feedbackgespräche, Unterstützung bei der Integration ins Team
- Planung und Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte, inklusive Projektdokumentation und -controlling
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und inhaltliche Richtigkeit
- Unterstützung im Personalmanagement, u.a. Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Koordination der Wartung und Instandsetzung betrieblicher Einrichtungen
- Aktive Mitgestaltung administrativer Prozesse
- Unterstützung und Vorbereitung von Audits
- Organisation von Unternehmensveranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandelsmanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung, idealerwiese gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Gute Gründe, warum Sie Teil der Kloska-Familie werden sollten:
- Ein zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktives Gehaltspaket (u.a. Sachbezugskarte)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Fahrradleasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Ausbildereignung)
- Sehr gute Sozialleistungen (VWL, private Unfallversicherung, etc.)
- Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events, z.B. Sport-Events, Firmen-Weihnachtsfeier
- Eine familiengeführte Unternehmenskultur und ein freundliches Betriebsklima
- Kostenfreie Verpflegung mit Wasser, Kaffee und Tee
Neugierig? Dann machen Sie uns ein Angebot, das wir nicht ablehnen können - bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button.
Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unseren Ansprechpartner:
RecruitingKai Waldhauer
Telefon: +49 162 2458186
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