Office-Manager (m/w/d) - Stuttgart

Über uns

Du legst viel Wert auf eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise? Darüber hinaus sind dir die Freiheit in deinem täglichen Doing ebenso wichtig wie ein cooles Team und eine moderne Arbeitsumgebung? Klingt nach Ratbacher!

Als mehrfach prämierte Top Company suchen wir einen Office-Manager (m/w/d) als Verstärkung für unser 3-köpfiges Office Team, der eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen möchte.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an unserem Headquarter in Stuttgart in unbefristeter Festanstellung.

• Organisation des täglichen Bürobetriebes (z.B.: Bereitstellung von Office Supplies) sowie Mitwirkung bei Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen
• Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Gästeempfang und -bewirtung sowie die gesamte Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst
• Pflege des Vertragsmanagements und Durchführung der Fakturierung inklusive Mahnwesen
• Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit Kunden:innen, Kandidat:innen und externen Dienstleister:innen
• Ansprechpartner im Onboarding neuer Mitarbeiter für die Erstausstattung in Form von unterschiedlichen Benefits wie Jobtickets, Essensgutscheine und Arbeitsplatzeinrichtung

• Deine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und gute Berufserfahrung gesammelt
• Neben ersten Kenntnissen in der Buchhaltung sowie im Zahlungsverkehr bist du vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation sind für dich selbstverständlich
• Deine kommunikationsstarke Persönlichkeit in Kombination mit deinem sicheren und freundlichen Auftreten runden dein Profil ab

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Du arbeitest in einer planbaren 40 Stunden/Woche mit Kern- und Gleitarbeitszeit
• Mehr als nur Zusatzleitungen: Wir schaffen Vorteile mit Wert durch Restaurantgutscheine, Benefit Kreditcard, exklusive Rabatte, Fitness und kostenlose Getränke sowie frisches Bio-Obst.
• Familiäre Unternehmenskultur: Unsere Teamatmosphäre ist einzigartig - wir feiern gemeinsam unsere Erfolge und sind bis zur Geschäftsführung per Du, Entscheidungen treffen wir direkt und unkompliziert
• Zentral in Stuttgart: Am Puls der Zeit, mit direktem Zugang zur Königsstraße und allen öffentlichen Verkehrsmitteln - subventioniertes Deutschlandticket inklusive