Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

apartmentStuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH placeStuttgart calendar_month30.08.24

Firma: Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Einsatzort: Stuttgart

Aufgabe: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen Terminen
Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von unternehmensinternen Besprechungen, Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen

Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement

Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretär*in mit technischem Hintergrund
Exzellente und stilsichere Deutschkenntnisse und Sprachgefühl
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, zeitliche Flexibilität sowie souveränes und freundliches Auftreten
Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick

Hohe Verlässlichkeit und dienstleistungsorientiertes Denken

local_fire_departmentDringend gesucht

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