International Congress Specialist:in (m/w/d)

Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Sie sind zuständig für die eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Kongressen sowie Workshops in Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Die aktive Mitarbeit an der Konzeption neuer Veranstaltungsformaten bereitet Ihnen Freude und Sie bringen sich mit eigenen Ideen ein
• Sie verantworten die Organisation von Fachvorträgen von Ärzten und übernehmen die Reiseplanung für Referent:innen und Kolleg:innen
• Sie passen den Systemmessestandes an die jeweiligen Ausstellungsflächen in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Messeplaner an
• Sie kümmern sich um die Datenpflege und -verwaltung der Veranstaltungen mittels der firmenspezifischen Eventmanagementsoftware Microsoft Dynamics
• Sie bilden die Schnittstelle für die Abstimmung zwischen dem Produktmanagement, Sales und der jeweiligen Kongressorganisation
• Bei wirkungsvollen Kongressen sind Sie Teil des Teams vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium z.B. in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus, Marketing erfolgreich absolviert und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
• Sie haben Freude an der Organisation, arbeiten professionell und lösungsorientiert
• Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, ihr Dienstleistungsgedanke sowie Ihr positives sicheres Auftreten unterstützen Sie dabei
• Teamwork und Spaß an der Zusammenarbeit sind Ihnen genauso wichtig wie uns
• Mit den gängigen MS Office Programmen sind Sie bestens vertraut
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Umgang mit Eventmanagement- Softwarelösungen (z.B. Microsoft Dynamics) und im Messebau
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Reisebereitschaft von ca. 15% runden Ihr Profil ab

• Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
• Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
• Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
• Von Montag bis Freitag kostenloses Mittagsessen

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