Teamassistenz - Organisation / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)
Über IGOS GmbH & Co. KG **
IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße. Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS - mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die das Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!
Was bieten wir dir?- Eine unbefristete, sichere Anstellung in einem preisgekrönten, mittelständischen Unternehmen
- Eigenverantwortung
- Einen Einarbeitungsworkshop inklusive Mentor/in, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
- Ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege
- Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
- 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen im Sommer
- Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit
- Du beantwortest die Anrufe, E-Mails und Post unserer Kunden, Partner und Lieferanten und sorgst mit deinem Organisationsgeschick und Empathie dafür, dass sie sich wohlfühlen und ihnen schnell geholfen wird
- Du sorgst für eine effiziente sowie positive Kommunikation und Atmosphäre im Team
- Du pflegst unser Ticket-/ERP-System c-entron , DMS-System InfoOffice und unsere interne Dateiablage
- Unser Vertriebs- und Technikteam wird dich lieben, da du ihnen durch deinen Einsatz den Rücken freihältst
- Du planst und bereitest Termine und Veranstaltungen vor, damit sich unsere Gäste willkommen und professionell betreut fühlen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine ähnliche Qualifikation) und mindestens drei Jahre praktische Erfahrungen
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit
- Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
- Du erhältst innerhalb einer Woche eine Rückmeldung auf deine Bewerbung
- Anschließend laden wir dich zu einem Kennenlernen per Teams oder Telefon mit unserer Personalmanagerin Luisa ein
- Nächster Schritt ist ein persönliches Kennenlernen mit unserer Geschäftsleitung Sabrina und je nach Tageszeit auch mit unserem Team
- Herzlichen Glückwunsch: du erhältst ein Vertragsangebot!
Uns sind neue Teammitglieder sehr wichtig. Solltest du zu irgendeinem Zeitpunkt eine Rückmeldung vermissen oder ein Anliegen haben, ist deine Personalmanagerin Luisa jederzeit für dich da.
Unser Jobangebot Teamassistenz - Organisation / MS-Office / Kommunikation (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.