Administrative Assistance & Sales Support Automotive (m/w/d) in Teilzeit (60%)
Positionsübersicht:
Wer wir sind
Bei Novelis gestalten wir gemeinsam eine nachhaltigere Zukunft. Als weltweit führender Recycler von Aluminium und Anbieter innovativer Aluminiumlösungen arbeiten wir eng mit Kunden aus verschiedenen Industriebranchen – insbesondere der Automobilindustrie – zusammen.Nachhaltigkeit, Innovation und Partnerschaft stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.
Mehr über Novelis, unsere Werte und unsere Arbeitswelt erfahren Sie auf www.novelis.com.
Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Stuttgart (Schwerpunkt Automotive) als:
Administrative Assistance & Sales Support Automotive (m/w/d) in Teilzeit (60%)
Verantwortlichkeiten & Qualifikationen:
Was Sie bei uns bewegen
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unser Automotive‑Team sowohl im Office Management als auch im Vertriebsinnendienst. Sie sorgen dafür, dass der Standort reibungslos läuft und unser Sales‑Team optimal arbeiten kann.
Ihre Aufgaben
Office & Standortorganisation- Verantwortung für Office Management und administrative Abläufe
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Bestell- und Freigabeprozesse in SAP
- Ansprechpartner für Gebäudemanagement, Termin- und Besucherkoordination
- Pflege von Preislisten und Kundendokumenten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und enge Zusammenarbeit mit den Key Account Managern
- Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Präsentationsunterlagen
- Planung von Meetings, Events und Trainings (z. B. EHS, Erste Hilfe, Fahrtrainings)
- Unterstützung bei On- und Offboarding sowie bei kleineren Projekten
Ihre Entwicklungsmöglichkeiten
Wir bieten Ihnen eine Rolle, die mitwächst. Je nach Interesse und Entwicklung können Sie:
- mehr Verantwortung im Sales Backoffice übernehmen
- Schwerpunkte in Projektorganisation oder Standortkoordination aufbauen
- sich in SAP, Reporting oder Automotive‑Themen weiterentwickeln
- perspektivisch auch in Vollzeit (100%) einsteigen, wenn sich Ihr Aufgabenbereich erweitert oder sich interne Möglichkeiten ergeben
Wir legen Wert darauf, Ihre Stärken zu fördern und Ihre Entwicklung aktiv zu unterstützen.
Was Sie auszeichnet- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Sales Backoffice
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten – Hands‑On‑Mentalität willkommen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Organisationstalent, kommunikative Stärke und Freude an Teamarbeit
- Interesse an technischen Themen und idealerweise an der Automobilindustrie
Warum Sie zu uns passen
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Abwechslung mögen und Spaß an der Kombination aus Office Management und Sales Support haben, finden Sie bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, ein herzliches Team und viel Raum für eigenständiges Arbeiten – auch in Teilzeit, mit echten Entwicklungsperspektiven.
Was Novelis Ihnen bietet:
Novelis bietet Ihnen attraktive Rahmenbedingungen nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, flexible Arbeitszeitmodelle sowie umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ergänzt wird dies durch vielfältige Angebote rund um Gesundheit, Mobilität, Vorsorge und Lebensphasenmodelle – damit Arbeit und Privatleben gut zusammenpassen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich einfach und schnell mit Ihrem Lebenslauf über unser Karriereportal.
Vielfalt ist für uns selbstverständlich – wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Lebenswegen.
Standortprofil:
Stuttgart ist Standort des Novelis Europe Automotive Customer Solution Center und weiterer zentraler Funktionen für den automobilen Wertschöpfungsprozess. Mit rund 25 Mitarbeitenden und in unmittelbarer Nähe zu den wichtigsten Akteuren der Branche dient das Stuttgarter Büro als enge Schnittstelle zu den Automobilkunden von Novelis.