Sachbearbeiter/in Stammdatenaufnahme / Haushalt (m/w/d)

Unternehmen

Mit dem Spreewald und dem Lausitzer Seenland ist unser Landkreis nicht nur ein beliebtes Urlaubsziel. Als einer der größten Arbeitgeber der Region (ca. 700 Beschäftigte) bietet die Kreisverwaltung ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und unterstützt Sie nachhaltig in Ihrer persönlichen Entfaltung.

• Calau
• Vollzeit

• Registraturarbeiten, Stammdatenaufnahme und Vorprüfung im Antragsverfahren
• Registraturarbeiten und Aktenverwaltung
• Aufnahme der Stammdaten zu den Verfahren in der Fachsoftware einschließlich Vergabe von Kennziffern
• Sichtung und Prüfung der Anträge anhand einer Checkliste und in Vorabstimmung mit dem Prüfbereichsleiter gemäß den Anforderungen der Bauvorlagenverordnung
• Haushaltsdurchführung und -überwachung
• Wahrnehmung der dezentralen Haushaltsführung
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
• Durchführung Vorkasseverfahren
• buchungstechnische Bearbeitung der Zahlvorgänge
• Führung der Haushaltsüberwachungsnachweise
• Haushaltsplanung
• Haushaltsplan einschließlich Nachtragsplan aufstellen
• Teilnahme an Plankonsultationen
• Quartalsberichte erarbeiten
• Haushaltsanalysen erstellen
• Mitwirkung bei der Erstellung Haushaltssicherungskonzept und dessen Abrechnung
• Aufgaben im Rahmen der Archivierung
• statistische Unterlagen bearbeiten (Hochbaustatistik)

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder voraussichtlichen Abschluss bis Ende Februar 2025 oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, FA/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Schreibtechnik oder eine andere abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in Bürotätigkeit
• PKW-Führerschein und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Stressstabilität/Flexibilität
• Sorgfalt
• Organisationsfähigkeit

• Kenntnisse in der Fachanwendung AB-DATA
• Kenntnisse in der Fachanwendung ProBAUG
• Kenntnisse im Bereich kommunaler Haushaltswirtschaft, insbesondere zur Führung der kommunalen
• Haushaltswirtschaft nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit von „Teleheimarbeit“ oder „mobilem Arbeiten“ im Sinne einer mobilen, ortsunabhängigen Tätigkeit
• Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit möglich – Anpassung an besondere Lebensphasen
• Freiraum für Eigeninitiative in einem dynamischen Team
• Jahressonderzahlung, Urlaub gemäß TVöD
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Interesse geweckt?

Haben Sie Lust, die technische Bauaufsicht mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Dann kommen Sie in unser Team und zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Aufgabenbereich an Herrn Weinreich, Leiter des Amtes für Bauaufsicht und Denkmalschutz, unter Telefon 03573/870 5402 oder an Frau Haas, Sachgebietsleiterin technische Bauaufsicht, unter Telefon 03573/870 5431 zu wenden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Burghardt unter Telefon 03573/870 1326 oder an Frau Simon unter Telefon 03573/870 1322.

Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

• tabellarischer Lebenslauf
• geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
• bei im Ausland erworbenen Abschlüssen die Nachweise über die Anerkennung in Deutschland

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.

bewerbung@osl-online.de zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB).

HIER BEWERBEN

Ansprechpartner*in: Madlen Simon

Telefon 03573 870 1322 • E-Mail madlen-simon@osl-online.de

Dubinaweg 1 • 01968 Senftenberg