Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - Gremiummanagement
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - Gremiummanagement
Teilzeit |Solingen
Die Ventura GmbH ist der moderne Personaldienstleister im GESA Unternehmensverbund. Wir folgen einemgemeinsamen Leitbild, das uns zu einem fairen und verantwortungsvollen Umgang mit unseren Kunden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verpflichtet.Die Ventura ist seit 2001 in Wuppertal für das Bergische Land aktiv. Das Team der Ventura unterstützt Unternehmen aller Branchen und Größen am hiesigen Markt bei der Besetzung von freien Stellen.
Die Unternehmen der GESA Stiftung verwirklichen ihren diakonischen Auftrag auf vielfältige Weise: Beschäftigungsförderung und Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für junge Menschen und Erwachsene, Qualifizierung, Coaching und Beratung, Arbeitsangebote für behinderte Menschen und Vermietung von günstigem Wohnraum sind einige Beispiele für die Arbeit der verschiedenen Gesellschaften.
Zur Direktvermittlung suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit/-betreuung, der mit seiner Erfahrung und seinem Organisationstalent das Team optimal unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Sitzungen des Aufsichtsrats und der Gesellschaftsversammlung
- Planung und Pflege von Terminen für Gremiensitzungen und Besprechungen
- Zentrale Ansprechperson für alle Mitglieder der einzelnen Gremien
- Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen für alle Gremienmitglieder
- Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen
- Erstellung der Tagesordnung und Versand der Einladungsunterlagen
- Protokollführung während den Sitzungen
- Pflege und Aktualisierung der Gremiendatenbank
- Raum- und Veranstaltungsmanagement für Gremiensitzungen
- Aktualisierung und Verwaltung der Datenbank
Das bringen Sie mit:
- Professioneller Umgang mit sensiblen Daten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
Der Kunde bietet Ihnen:
- Ein nettes, offenes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Andreas Baxewanoglou
020228110250
wuppertal@ventura-personal.de
Ventura GmbH • Hünefeldstr. 14a • 42285 Wuppertal
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