Administrative Professional (m/w/d) - Stuttgart
Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.
The Position
Roche in 50 Worten
Eine gesündere Zukunft. Das treibt uns an, innovativ zu sein. Wir bringen die Wissenschaft voran, damit alle die Gesundheitsversorgung erhalten, die benötigt wird.
Wir schaffen eine Welt, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben.
Das macht uns zu Roche.
Die Abteilung
Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Freizeitaktivitäten. Aber was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben!Dafür gehen wir auch gerne einmal die Extra-Meile und sind immer offen für neue Ideen. Dabei ist uns ein offener und ehrlicher Umgang miteinander, der durch Respekt und Wertschätzung geprägt ist, besonders wichtig.
Was Sie erwartet- Selbstständige Bearbeitung komplexer administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung (Bearbeiten von komplexen Vorgängen nach Prozessvorlage wie z.B. Einkaufsprozess, Materialmanagement über PromoMats (Materialbeschaffung/-überarbeitung und entsorgung), Bearbeitung von Dashboards, Vertragsmanagement.
- Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption (Begleitung von lokaler/globaler Initiativen, Aufbau und Pflege von Netzwerken, Team Management wie z.B. Koordination und Management von komplexen Meetings, Agenda Koordination, inkl. Konzeption und Nachhalten von Prioritäten, Team Onboarding etc.)
- Erstellung und Bereitstellungvon Entscheidungsgrundlagen und -hilfen in deutscher und englischer Sprache sowie aktive Mitarbeit in der Umsetzung der resultierenden Maßnahmen (Priorisierungen, Statistiken und Analysen, Monitoring, Präsentationen)
- Aktive Mitarbeit im Stakeholder Management zwischen internen und externen Kundengruppen (selbstständige Beantwortung von Kundenanfragen im Rahmen allgemeiner Richtlinien, iHCP)
- Impulsgeber und Vorreiter hinsichtlich neuer Tools und Methoden inkl. Prozessoptimierung und Simplifizierungen, SME(SuperUser) für Prozesse und Systeme z.B. Trello-Management, Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (Currents, gSites, Jamboards etc.
- Eigenständige Planung, Durchführung und Implementierung von Projekten sowie Mitarbeit und Unterstützung in komplexen Teilprojekten z.B. Besprechungsmoderation und Projektkoordination
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise weitere Zusatzqualifikationen-und Ausbildungen sowie mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
- Erfahrung in der Pharmaindustrie, der medizinischen Nomenklatur oder im Bereich Digital Health von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden (bspw.Scrum) von Vorteil
- Erfahrung im Management von größeren Projekten/ Work Streams und der Anleitung von Mitarbeitern
- Umfassende System-Kenntnisse (G-Suite, MS-Office oder anderer Projektmanagement Tools)
- Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung/ Organisation administrativer/ logistischer Aufgaben sowie ausgeprägte Lernbereitschaft
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Diese Stelle ist befristet auf 1 Jahr.
Ihre Bewerbung:
Wir machen’s einfach. Bitte laden Sie nur Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache online hoch. Zum aktuellen Zeitpunkt benötigen wir kein Motivationsschreiben, Zeugnisse oder Ähnliches.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Who we are
At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.
Roche Pharma AG at Grenzach-Wyhlen is steering central elements of the technical quality control for the whole European region. For the German market clinical research, marketing and all sales activities are located there. Grenzach-Wyhlen is the location of Roche Deutschland Holding GmbH.From here, the German Roche Group coordinates the financial activities of the national organization. From your beginning with Roche, our motivated team will welcome and support you. Numerous opportunities for personal development, flexible work hours, attractive compensation packages and special family assistance programs are available.
Roche is an Equal Opportunity Employer.