Sachbearbeiter im Bereich Sekretariat/Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter im Bereich Sekretariat/Verwaltung (m/w/d)

Einsatzort: Pforzheim

• Stadt PforzheimOrt: , PforzheimSachbearbeiter im Bereich Sekretariat/Verwaltung (m/w/d)Eutingen ist mit rund 8.400 Einwohnern der größte Stadtteil Pforzheims. Zur Ortsverwaltung gehören die Verwaltungsstelle im Rathaus und der örtliche Bauhof. Wir nehmen ein breites, für das Zusammenleben wichtiges Aufgabenspektrum wahr. Die Verwaltungsstelle erledigt alle anfallenden Aufgaben für den eigenständigen Standesamtsbezirk sowie Melde- oder Passrechtliches, Renten-, Friedhofs- und Sozial-angelegenheiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Ortsverwaltung Eutingen einenSachbearbeiter im Bereich Sekretariat/Verwaltung (W/M/D)Wir bieten Ihnen eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 20 Wochenstunden. Der Arbeitseinsatz erfolgt vorzugsweise am Vormittag, jedoch ist der Dienst am Donnerstagnachmittag (14.00 Uhr bis 18.00 Uhr) obligatorisch. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Eine Weiterbeschäftigung ist bei Bewährung möglich.DAS AUFGABENGEBIETallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Aktenführung und TelefonannahmeMitarbeit bei Personalaufgaben (z. B. Zusammenstellung von Daten für die Gehaltsabrechnung)Mitarbeit bei der Vorbereitung der Ortschaftsratssitzungen und Erstellung von BeschlussvorlagenVerwaltung der BausachenVermietung der Veranstaltungsräumlichkeit »Altes E-Werk« (insbesondere selbständiges Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Übergabeprotokollen)SIE VERFÜGEN ÜBEReine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildunggute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlooksehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlichfreundliches und sicheres Auftreteneine schnelle Auffassungsgabe und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit und Kooperationsbereitschafteine selbständige, strukturierte und softfältige ArbeitsweiseUNSER ANGEBOT AN SIEmitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarrierehervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehrvielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagementsgeförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticketwertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabengute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und BetriebsausflugBegleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Speidel unter 07231 39-1072 gerne zur Verfügung.

• unter Angabe der Kennziffer 25-059
• an:Stadt Pforzheim
• Personal- und Hauptamt
• 75158 Pforzheim(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter