[ref. u09042417] Backoffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit - Düsseldorf
AdsMasters ist eine innovative Amazon-Agentur mit Ursprung in Düsseldorf. Unsere Aufgabe ist es, Unternehmen im E-Commerce-Bereich zu helfen, ihre Umsätze auf Amazon profitabel und nachhaltig zu steigern.
Unsere Mission ist es, Unternehmen auf ihrem Wachstumspfad zu begleiten. Wir unterstützen sie dabei, nicht nur ihre Amazon-Präsenz zu optimieren, sondern auch neue Märkte zu erschließen, ihre Umsätze zu steigern und eine nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit auf globaler Ebene zu sichern.
Bei AdsMasters fördern wir eine Kultur des kontinuierlichen Wachstums – sowohl für unsere Kunden als auch für unser Team. Unsere Core Values:
- Wachstum
- Neue Wege gehen
- Transparenz
- Proaktivität
Aufgaben
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Unternehmensleitung in administrativen und organisatorischen Bereichen. Deine Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Prozessen
- Buchhaltungsaufgaben: Vorbereitung von Rechnungen, Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Datenpflege, Dokumentenmanagement und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Events und Pre-Events
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Analysen als Entscheidungsgrundlage
Qualifikation
Dein Profil- Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und in der Buchhaltung
- Du bist organisiert, strukturiert und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick
- Du hast eine starke Kommunikationsfähigkeit und kannst dich klar und professionell ausdrücken
- Du bist proaktiv, denkst mit und findest eigenständig Lösungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder CRM-Tools
Benefits
Was wir bieten- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten (innerhalb der vorgegebenen Office-Zeiten)
- Ein modernes Büro in Düsseldorf-Oberkassel nahe der Luegallee
- Ein offenes und wertschätzendes Team mit einer persönlichen Unternehmenskultur
- Faire Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten