Office Manager (w/m/d)
Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich.Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet- 28 Urlaubstage (mit jährlicher Staffelung)
- Flexibler und individueller Workflow
- Wellpass Mitgliedschaft sowieso Sprach- und Persönlichkeitstrainings
- Lohnoptimierungsbausteine (Internetzuschuss, Kindergartenzuschuss, etc.)
- Auswahl modernster Hardware (MacOS, Linux oder Windows)
- Ein familiäres und freundliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Einarbeitung (vor Ort) mit eigenem Mentor
- Kommunikation wird großgeschrieben und kreative Ideen und Lösungsvorschläge sind sehr willkommen und werden mehr als wertgeschätzt
- Betreuung aller Aufgaben des Geschäftssekretariats (Korrespondenz, Postbearbeitung, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und Ablagen)
- Koordination des Travel Management sowie Vorbereitung und Planung von Meetings, Events sowie Präsentationen
- Erkennen von Störfeldern im täglichen Office-Betrieb und eine kontinuierliche Verbesserung der Büro-Organisation
- Stetige Zusammenarbeit mit der Führungsebene
- Betreuung des Büros und ein Auge für Ästhetik sowie heimischer Atmosphäre
- Betreuung des Arbeitsschutzes und des Fuhrparkmanagements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Administration und Management oder kaufmännischer Background (w/m/d)
- Eigeninitiative und Proaktivität
- Affinität für Büro-Tätigkeiten, wirtschaftliches Denken, sowie vorausplanendes und zielgerichtetes Arbeiten
- Teamplayer sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement und Flexibilität
- Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Nicht leicht aus der Ruhe zu bringen und vertraut mit digitalem Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013064776 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Niklas Schwarz von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.