Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns
Die RUF Betten GmbH ist eine der führenden Marken im Bereich der Einrichtung in Deutschland, die sich durch eine kundenorientierte Philosophie und innovative Produkte auszeichnet. Unser Erfolg beruht auf starken Prozessen und einem engagierten Team, das durch flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt wird.Wir sind stolz darauf, als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet worden zu sein, was unser Engagement für die Entwicklung unserer Mitarbeitenden unterstreicht.
Ihre Aufgaben
In der Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie aktiv die Geschäftsleitung in ihrem Tagesgeschäft. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Meetings, die Planung von Terminen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.Ihre freundliche und professionelle Kommunikation macht Sie zur ersten Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, wobei Sie stets die Interessen der Geschäftsführung im Blick haben.
Zusätzlich werden Sie bei der Umsetzung von Projekten eine entscheidende Rolle spielen. Sie koordinieren die Aktivitäten verschiedener Abteilungen und tragen dazu bei, dass alle Projektziele termingerecht erreicht werden. Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen, aussagekräftige Reportings zu erstellen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.
Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken verantwortlich. Sie arbeiten eng mit anderen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen und die Effizienz gesteigert wird.
Ihre Qualifikationen
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Ihre sehr guten Kenntnisse in MS Office und Ihre Erfahrung in der Büroorganisation sind von großer Bedeutung. Sie haben ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, was Ihnen hilft, die Ziele der Geschäftsführung effektiv zu unterstützen.
Ihre dynamische und motivierte Art, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent, ermöglicht es Ihnen, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern unerlässlich.
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen und Selbstständigkeit. Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit einer fast 100-jährigen Geschichte.Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, inklusive der Bereitstellung von IT-Equipment.
Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bei Fragen steht Ihnen unsere Kollegin Nicole Treu unter gerne zur Verfügung.
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RUF Betten GmbH | Im Wöhr 1 | 76437 Rastatt | Tel.: 07222 / 507 - 0 | |