Sachbearbeiter Administration / Foreign Language Assistant
Die POSITECH GmbH ist ein kleiner Sondermaschinenbauer mit Schweizer Wurzeln, der im Bereich der Filtrations- und Inspektionstechnik tätig ist. 2020 wurde der Standort nach Bautzen (Oberlausitz) verlagert.
Für diesen Standort suchen wir einen ambitionierten Allrounder (m/w/d) für eine langfristige Festanstellung.
Tasks
Verantwortung für sämtliche administrativen und finanzwirtschaftlichen Tätigkeiten, d.h. Organisation und Durchführung aller Arbeiten, die für die Aufrechterhaltung eines kleinen Produktionsbetriebes notwendig sind.
Insbesondere:
- Auftragswesen (Erstellen von Offerten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Werkstattaufträgen, etc.)
- Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Finanzbuchhaltung. Dazu enge Abstimmung mit der buchenden Stelle (Steuerberaterin)
- Interne Lohnbuchhaltung mittels Standardprogramm (SAGE Lohn & Gehalt)
- Spezielle Verantwortung für den Geschäftsbereich „Ersatzteile“ – hierbei insbesondere Bestandskontrolle, Einkauf und Versand mittels Paketdienst (DPD, DHL Express)
- Vorbereitung des Versandes von Inspektionsanlagen mittels Speditionen
- Erstellen aller notwendigen Zollpapiere für Lieferungen ins Ausland (mittels IAAP)
- kaufmännische oder fremdsprachenbezogene Ausbildung
- erste Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, ggfs. auch ambitionierte Absolventen
- anwendungsbereites Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend erforderlich - Kommunikation mit Kunden und Vertriebspartnern erfolgt überwiegend in Englisch!)
- Spaß an einer äußerst abwechslungsreichen Arbeit im globalen Umfeld (hohe Exportquote, Kunden auf allen Kontinenten)
- Bereitschaft, in einer kleinen Firma (derzeit 5 MA) zu arbeiten.
Benefits
Teilzeit (mind. 24-28 h/Woche). 3-4 Tage pro Woche, Gleitzeit möglich. Fixgehalt + Tankgutschein/Deutschlandticket + Jahresendbonus.
Bewerbungen per E-Mail erbeten an Herrn Udo Möller, Geschäftsführender Gesellschafter. Bitte zunächst Anschreiben und CV schicken, Zeugnisse werden bei Eignung angefordert.