Sachbearbeiter Administration / Foreign Language Assistant

Die POSITECH GmbH ist ein kleiner Sondermaschinenbauer mit Schweizer Wurzeln, der im Bereich der Filtrations- und Inspektionstechnik tätig ist. 2020 wurde der Standort nach Bautzen (Oberlausitz) verlagert.

Für diesen Standort suchen wir einen ambitionierten Allrounder (m/w/d) für eine langfristige Festanstellung.

Tasks

Verantwortung für sämtliche administrativen und finanzwirtschaftlichen Tätigkeiten, d.h. Organisation und Durchführung aller Arbeiten, die für die Aufrechterhaltung eines kleinen Produktionsbetriebes notwendig sind.

Insbesondere:

1. Auftragswesen (Erstellen von Offerten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Werkstattaufträgen, etc.)
2. Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Finanzbuchhaltung. Dazu enge Abstimmung mit der buchenden Stelle (Steuerberaterin)
3. Interne Lohnbuchhaltung mittels Standardprogramm (SAGE Lohn & Gehalt)
4. Spezielle Verantwortung für den Geschäftsbereich „Ersatzteile“ – hierbei insbesondere Bestandskontrolle, Einkauf und Versand mittels Paketdienst (DPD, DHL Express)
5. Vorbereitung des Versandes von Inspektionsanlagen mittels Speditionen
6. Erstellen aller notwendigen Zollpapiere für Lieferungen ins Ausland (mittels IAAP)

1. kaufmännische oder fremdsprachenbezogene Ausbildung
2. erste Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, ggfs. auch ambitionierte Absolventen
3. anwendungsbereites Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend erforderlich - Kommunikation mit Kunden und Vertriebspartnern erfolgt überwiegend in Englisch!)
4. Spaß an einer äußerst abwechslungsreichen Arbeit im globalen Umfeld (hohe Exportquote, Kunden auf allen Kontinenten)
5. Bereitschaft, in einer kleinen Firma (derzeit 5 MA) zu arbeiten.

Benefits

Teilzeit (mind. 24-28 h/Woche). 3-4 Tage pro Woche, Gleitzeit möglich. Fixgehalt + Tankgutschein/Deutschlandticket + Jahresendbonus.

Bewerbungen per E-Mail erbeten an Herrn Udo Möller, Geschäftsführender Gesellschafter. Bitte zunächst Anschreiben und CV schicken, Zeugnisse werden bei Eignung angefordert.