[ref. i9207900] Assistent*in der Abteilungsdirektorin
Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen Tübingen
Assistent*in der Abteilungsdirektorin
Firma: Max-Planck-Institut für Biologie TübingenEinsatzort: Tübingen
Aufgabe: Als Assistent*in sind Sie direkt der Abteilungsdirektorin zugeordnet. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören: Terminplanung und -überwachung
Organisation und Betreuung von VeranstaltungenPlanung, Buchung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
Empfang internationaler Gäste und Besucher*innen
Administrative Unterstützung der Direktorin wie auch für Wissenschaftler*innen aus der Abteilung, z. B. bei Onboarding, Beschaffungsvorgängen und Dokumentenverarbeitung
Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten (Editierung, Layout, Übersetzung)
Enge Unterstützung bei der Übersetzung offizieller Dokumente, die nur in deutscher Sprache verfügbar sind
Einige dieser Aufgaben werden in Zusammenarbeit mit der zentralen Institutsverwaltung durchgeführt, die sich in Einkauf, Buchhaltung und Personalverwaltung gliedert.
Qualifikation: Der*Die ideale Kandidat*in
Hat eine relevante Qualifikation, z. B. eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär*inHat fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Beherrscht und hat Erfahrung mit digitaler Dokumentenverarbeitung (z. B. Microsoft Office)
Ist bereit, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten, z. B. für Beschaffungsprozesse und Reisebuchungen
Kann sich flexibel auf wechselnde Prioritäten und Deadlines einstellen
Universitätsklinikum Tübingen – Medizinische Fakultät KarriereTübingen
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den...
Stadt Leinfelden-EchterdingenLeinfelden-Echterdingen, 20 km von Tübingen
eine
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
(Kennzahl 0021)
Ihre Aufgaben:
• Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister, wie z.B. die Erledigung der gesamten Korrespondenz, die Koordination...
CeGaT GmbHTübingen
damit höchste internationale Standards. Um erstklassige Ergebnisse zu erhalten, werden alle Prozesse unter wissenschaftlicher Aufsicht im eigenen Haus durchgeführt.
Bewerben Sie sich bei uns als:
Technischer Assistent (m/w/d)
Aufgaben
IHR AUFGABENBEREICH...