Sekretär in Teilzeit 4- oder 5-Tage-Woche (gn) in Berlin

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Wir suchen für unseren Mandaten eine Teilzeitkraft (gn) (20 h/ Woche) am Standort Berlin-Mitte.

Sekretär in Teilzeit 4- oder 5-Tage-Woche (gn)

Standort: Mitte, Stadt Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit

Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche

Stellenbeschreibung
  • Organisation und Koordination von administrativen Büroaufgaben
  • Zentrale Telefonannahme und -weiterleitung
  • Unterstützung bei der digitalen Erfassung und Weiterleitung eingehender Post
  • Verwaltung und Abstimmung von Terminen
  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen für Sitzungen
  • Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich der Organisation der Ablage
  • Buchung von Bahn- und Hotelunterkünften für Dienstreisen
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Soziale Kompetenz und absolute Diskretion
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
  • fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
  • Stundenlohn zwischen € 18,00 - € 20,15 /h
  • Eintritt ab sofort und nach Vereinbarung möglich
  • Gründliche Einarbeitung unterstützt durch ein motiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Überschaubare Organisationsstruktur mit 20 Mitarbeitenden
  • Gute Erreichbarkeit
  • Arbeitsmedizinische Betreuung und Versorgung
Kontakt
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Anne Schumann
Personalberaterin

Leipziger Platz Berlin

T:

Abteilung(en): büro & finanzen

Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_AÜ

local_fire_departmentDringend gesucht

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