Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit in der Immobilienverwaltung

Cubicon Immobilien aus Wiesbaden ist Ihr zuverlässiger Partner für nachhaltiges und umfassendes Immobilienmanagement in der Rhein-Main-Region. Wir bringen fundiertes Know-how und langjährige Erfahrung in die Bewirtschaftung Ihrer Immobilie ein und legen dabei großen Wert auf Transparenz und Engagement.

Experten im Bereich Immobilienmanagement verstehen wir uns nicht nur als Verwalter, sondern auch als Berater und Vermittler. Unser ganzheitliches Bewirtschaftungskonzept verbindet kaufmännisches und technisches Property Management mit Real Estate Asset Management und begleitet Ihre Immobilie über den gesamten Wertschöpfungsprozess hinweg.

• Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen im Büroalltag und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung in der Datenpflege und -verwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke sowie eine freundliche und professionelle Telefonstimme
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise