Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d)

Über PROMATIS software GmbH

Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern machbare Lösungen mit optimalem Return-on-Investment!

Unsere Vision ist eine erfolgreiche Organisation mit lernenden Geschäftsprozessen und Informationssystemen, die eine optimale Entfaltung der Potenziale des Faktors Mensch ermöglichen.

• Inhabergeführtes Unternehmen
• Fortschrittliche Arbeitsmethoden und innovative Softwarewerkzeuge
• Arbeiten für den durch Oracle prämierten „Cloud Applications-Europameister“
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, gemeinsam ein positives, angenehmes Arbeitsklima in motivierten Teams zu gestalten
• Management mit flachen Hierarchien
• Nähe zu führenden Lehr- und Forschungsinstitutionen
• Erfahrung und Bereitschaft zur Einarbeitung von Berufs-, Quer- und Wiedereinsteigern

• Sie sind als Teamassistenz (m/w/d) die erste Ansprechperson für externe Dienstleister und sind kompetente und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kolleg:innen und das Management
• Sie übernehmen gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements
• Sie unterstützen unser Vertriebsteam beim Ausbau der Geschäftsregion West durch aktive Gewinnung von Kontakten
• Sie bereiten Präsentationen oder Angebote sorgfältig vor
• Sie können sicher mit Softwaresystemen für Vertrieb umgehen und pflegen unter anderem unsere Kund:innenstammdaten
• Sie übernehmen abwechslungsreiche, administrative und organisatorische Tätigkeiten, einschließlich der Planung und Kontrolle von IT-Equipment, Bürobedarf und notwendiger Bestellungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
• Sie haben eine sichere Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sie besitzen überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst und selbständig
• Sie sind ein Organisationstalent, zeigen hohes Engagement und haben eine schnelle Auffassungsgabe

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