Fachgruppenleitung (w/m/d) der Fachgruppe "Project Support Office"
Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei.
Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Abteilung V6 "Organisationsentwicklung und Informationssysteme" ist maßgeblich verantwortlich für die Weiterentwicklung der Ablauf- und Aufbauorganisation der Verwaltung DESYs sowie die Entwicklung und den Betrieb der betriebswirtschaftlichen Informationssysteme.
Neben der Fachgruppe für "Projekt- und Prozessmanagement" sowie für "Datenverarbeitende Systeme" gibt es seit kurzem die Fachgruppe "Project Support Office". Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen: Aufbau, Etablierung und kontinuierlicher Ausbau des Aufgabenportfolios eines zentralen DESY Project Support Offices: Prozess- und Methodenanpassung, u.a. Entwicklung, Implementierung und Sicherstellung von Projektmanagementprozessen und -standards sowie Identifikation von Best Practices Projektportfoliomanagement und -überwachung, u.a. Verantwortung für die zentrale Erfassung des DESY-übergreifenden Projektportfolios zur Sicherstellung der strategischen Ziele der Organisation Ressourcenplanung und -management, d.h. Unterstützung zur effizienten Koordination und Nutzung von Ressourcen (Zeit und Budget) innerhalb der Projekte, sowie die Identifikation von Engpässen und Risiken Risikomanagement, u.a. Entwicklung von Plänen zur Risikominderung und Eskalation von kritischen Problemen an die entsprechenden Entscheidungsträger Stakeholder-Management und Kommunikation, u.a. regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Leitungsebene, Projektteams, externen Partnern und Auftraggebern Strategische Beratung und Unterstützung, u.a. Beratung der Führungskräfte zu Fragen des Projektmanagements, der Portfolioausrichtung und der Ressourcenplanung Qualitätssicherung und Dokumentation Teamentwicklung und Führung Was uns auszeichnet: Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus.
Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%).Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten.
Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket). Unbefristet Was Sie auszeichnet: Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Langjährige Erfahrung im Projektmanagement / PMO, idealerweise bereits im Forschungs- und Wissenschaftsumfeld Erfahrung in der Optimierung von Prozessabläufen (z.B. Lean Management, 6Sigma) Erfahrungen im Aufbau von Organisationseinheiten mit zentralen Verantwortlichkeiten, idealerweise bereits Erfahrungen beim Aufbau eines Projekt Management Office Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Software und -Methoden (z.B. IPMA, PMI, PRINCE2) Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Lösungsorientierung Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgezeichnete Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Erfahrungen im interdisziplinären Umfeld sowie im Umgang mit unterschiedlicher Fachlichkeit und Hierarchie Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Nina Hundoegger unter 040-8998-5335, nina.hundoegger@desy.de Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal: Jetzt bewerben DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de) . Weiterführende Informationen finden Sie unter: https://www.desy.de/karriere/ Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung Notkestraße 85 22607 Hamburg Telefon: +49 40 8998-3392 Bewerbungsschluss: 13.03.2025