Budget- & Ressourcenplanung im Forschungsmanagement

apartmentWissenschaft & Forschung Karriere placeBonn scheduleVollzeit calendar_month 

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.

Am Standort Bonn erforscht das Team der Populationsbezogenen Gesundheitsforschung unter der Leitung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler Ursachen und Biomarker für die normale sowie pathologische Entwicklung der psychischen und physischen Gesundheit im Laufe des Erwachsenenalters.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf neurodegenerativen und altersbedingten Erkrankungen. Im Rahmen der Rheinland Studie erhebt und analysiert hierfür ein Team von mehr als 85 Personen Daten.

Zur Unterstützung des Forschungsmanagements der Populationsbezogenen Gesundheitsforschung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Referentin / eines Referenten Budget- und Ressourcen (m/w/d) zu besetzen. In Ihrer Funktion beraten und unterstützen Sie Prof.
Breteler, Direktorin für Populationsbezogene Gesundheitsforschung, sowie das Managementteam der Populationsbezogenen Gesundheitsforschung in allen budgetrelevanten sowie strategischen Steuerungs- und Planungsprozessen. Hierfür übernehmen Sie als Teil des Managementteams in Abstimmung mit der Studienleitung die Verantwortung für die Ressourcenplanung und ‑steuerung des Forschungsbereichs und stellen durch eine proaktive Überwachung, Beratung und Koordination den zielgerichteten und effizienten Einsatz institutioneller Mittel sowie von Drittmitteln sicher.

Darüber hinaus tragen Sie dazu bei, bestehende Strukturen zu konsolidieren und die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum sowie die erfolgreiche Umsetzung der nächsten Studienphase zu schaffen.

Referent (m/w/d) – Budget & Ressourcen

Code: 1554/2026/6

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 2 Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt

Standort: Bonn

Aufgaben
  • Kurz-, mittel- und langfristige Budgetplanung
  • Budgetcontrolling
  • Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Budgetreports sowie Szenarienrechnungen als Planungs- und Entscheidungsgrundlage
  • Abwicklung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen – von der Erstellung erforderlicher Unterlagen über die Angebotseinholung bis hin zur Rechnungsabwicklung
  • Unterstützung bei der über- und unterjährigen Personalplanung sowie im Personalcontrolling
  • Mitwirkung an und Koordination der Planung erforderlicher Investitionen
  • Konzeption, Entwicklung und Implementierung nachhaltiger Finanzierungsmodelle für die Rheinland Studie
  • Mitwirkung beim Abschluss, Monitoring und bei der Nachverfolgung von Service-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen
  • Unterstützung und Koordination weiterer Projekte und administrativer Aufgaben im Managementteam
Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachgebiet (z. B. Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Public Management, Wirtschafts- / Verwaltungswissenschaften, Wissenschaftsmanagement oder in den Lebenswissenschaften / [Bio-]Medizin) und relevante Berufserfahrung im Forschungs- / Hochschulmanagement
  • Affinität zu budgetrelevanten Planungsprozessen sowie mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in der Budget- und Ressourcenplanung, im Controlling und im Management von Dritt- und institutionellen Mitteln im Forschungsumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Beschaffungsprozessen sowie die Bereitschaft, operative Aufgaben im Tagesgeschäft verlässlich zu bearbeiten
  • Sicherer Umgang mit Budgetreporting, Szenarienrechnungen und gängigen Controlling-Tools (z. B. Excel und SAP)
  • Eigeninitiative sowie team- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Begeisterung für innovative populationsbezogene Gesundheitsforschung und die Weiterentwicklung einer langfristig angelegten Forschungsinfrastruktur
Wir bieten
  • Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
  • Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
  • Kitakooperationen – Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben
  • Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
  • Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
  • Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzversorgung

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