[ref. n97413720] Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
HPM Service und Verwaltung GmbH Hamburg
Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
- Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig.
- Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
Green Planet Energy e.G.Hamburg
und AusgangspostAdministration von Reisebuchungen und -abrechnungenEinarbeitung neuer AuszubildenderVertretung der Kollegin aus dem Teilbereich Office Management Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf...
elfenbein studios GmbH & Co.KGHamburg
im Bereich Office Management und Buchhaltung
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• offene Ausstrahlung und souveränes...
Hamburg
Ausbildung
• Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz
• Gute MS Office Kenntnisse
• Eine gute Ausdrucksweise
• Kommunikationsskills
• Teamfähigkeit
Vergütungspaket
• Zentraler Standort
• Weiterbildungsmöglichkeit
• Spannende Aufgaben...